Datenschutz
1. Verantwortlicher
Marvin Merten
Am Buchenhain 4
56459 Härtlingen
Deutschland
E-Mail: kontakt@wwbs-digital.de
2. Hosting und Serverprotokolle
Diese Website wird bei Hostinger gehostet. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite sowie Browser- und Systeminformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.
3. Kontaktaufnahme, Anfragearchiv und Spamschutz
Wenn Sie per Formular oder E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche vorvertragliche Maßnahmen. Das Formular verarbeitet Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen, gewünschte Leistung und Nachricht. Gültige Anfragen werden zusätzlich im geschützten WordPress-Administrationsbereich gespeichert, damit sie bei einer vorübergehenden Störung des E-Mail-Versands nicht verloren gehen. Zur Missbrauchsbegrenzung werden aus IP-Adresse und E-Mail-Adresse kurzzeitig pseudonymisierte Prüfschlüssel gebildet; die Roh-IP-Adresse wird nicht im WWBS-Anfragearchiv gespeichert.
4. E-Mail-Versand, Infopaket und Weiterleitung
Der Versand erfolgt über den authentifizierten Dienst Hostinger Business Email. Eingehende Nachrichten an die geschäftliche Adresse können zur zuverlässigen Benachrichtigung an ein ausschließlich für WWBS Digital genutztes Google-Mail-Konto weitergeleitet werden; dabei verarbeitet Google die weitergeleiteten E-Mail-Inhalte und Metadaten. Wird das Infopaket angefordert, wird die PDF einmalig als Anhang versendet und zusätzlich ein Downloadlink bereitgestellt. Daraus entsteht keine Newsletter-Anmeldung.
5. Automatisierte Lead-Erfassung mit Make
Bei aktivierter Make-Automatisierung werden Formularangaben sowie technische Herkunfts- und Kampagnenangaben über eine verschlüsselte Webhook-Verbindung an Make übertragen und gegebenenfalls in verbundenen Diensten wie Google Sheets verarbeitet. Zweck ist die strukturierte Bearbeitung und Zuordnung von Projektanfragen. Die konkret verbundenen Dienste und deren Speicherorte sind Bestandteil der eingesetzten Konfiguration.
6. Zusätzlicher Bot-Schutz
Cloudflare Turnstile ist derzeit nicht aktiviert. Die Formulare werden lokal durch Zeitprüfung, ein unsichtbares Prüfungsfeld, Dubletten-Schutz und kurzzeitig gespeicherte pseudonymisierte Anfragelimits geschützt.
7. Rechtsgrundlagen
Projekt- und Angebotsanfragen werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet. Allgemeine Kommunikation kann auf dem berechtigten Interesse an einer effizienten und sicheren Bearbeitung beruhen. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird sie gesondert eingeholt.
8. Speicherdauer
Anfragedaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Bearbeitung, Anschlusskommunikation und gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Nicht weiterverfolgte Anfragen werden regelmäßig überprüft und gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigtes Interesse entgegensteht.
9. Cookies, externe Inhalte, Crawler und Social Media
Das Launch Kit lädt standardmäßig keine externen Schriftarten, Analyse- oder Marketingtracker, Social-Media-Feeds, Karten oder Videos. Instagram wird nur als externer Link eingebunden. Erst beim bewussten Anklicken wird die externe Plattform aufgerufen. Öffentliche Seiten können von Suchmaschinen und – abhängig von der gewählten Einstellung – von KI-Suchcrawlern abgerufen werden. Die Freigabe betrifft ausschließlich öffentlich sichtbare Inhalte; geschützte WordPress-, Anfrage- und Einstellungsbereiche werden dadurch nicht veröffentlicht.
10. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
11. Stand und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich eingesetzte Dienste oder Verarbeitungsabläufe ändern.